نموذج الجهاز كخدمة من منظور مالي

يُقدم نموذج الجهاز كخدمة (Device-as-a-Service - DaaS) بديلاً مبتكرًا لنموذج شراء الأجهزة التقليدي،مُحَقّقًا فوائد مالية جمة للشركات حيث يُمكن لنموذج DaaS تبسيط عمليات إدارة الأجهزةالإلكترونية وتحسين الكفاءة المالية، بدءًا من مرحلة التوريد ومرورًا بمرحلةالاستخدام وصولًا إلى التخلص أو الترقية.

مرحلة التوريد:

النموذجالتقليدي لاقتناء الأجهزة الإلكترونية عادة يبدأ بوضع ميزانية سنوية محددة لشراءالأجهزة يتم الموافقة عليها من إدارة الشركة لأنها تعتبر ميزانية لمصاريف رأسمالية سيتم تسجيلها من ضمن الأصول. عادة هذا النوع من الموافقات يأخذ الكثير منالوقت والجهد خصوصاً ان هذا النوع من الأصول غير مفضلة لأنها أصول عالية الاهلاك تتطلبالكثير من الأعمال الدورية من مختلف اقسام الشركة لإدارتها وحساب التهالك المستمرالذي يحدث عليها، ولذلك نموذج التأجير يستبدل هذه المصروفات الرأس ماليةبمصروفات تشغيلية (تكاليف تأجيريه شهرية ومحددة) تساعد الشركة بالتحرك بشكل أسرع وأكثرمرونة كما انها توفر على الأقسام المختلفة الكثير من الأعباء الإدارية المصاحبة لتملكالأصول عالية الإهلاك.

من ناحيةأخرى، النموذج التقليدي لتملك الأجهزة يتطلب عادة من الشركات ميزانية رأس ماليةكبيرة في بداية عمر الأجهزة كتكلفة شراء لهذه الأجهزة وهذا قد يشكل ضغط كبير علىعملية إدارة التدفقات المالية للشركة اما في التأجير فيتم دفع مبالغ شهرية ثابتةبطريقة يسهل على المسؤول المالي التخطيط لها، ولإدارة التدفقات المالية للشركةبأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

الاستخدام:

في النموذجالتقليدي لتملك الأجهزة وخلال المدة التي يكون فيها الجهاز تحت الاستخدام، تُستنفذالشركة بالكثير من التكاليف المالية غير المباشرة على الأجهزة والتي عادة يعصبمراقبتها او رصدها على أكثر من قسم على سبيل المثال:

-        قسم تقنية المعلومات غالبا ما يكون معنيبالصيانة الدورية للأجهزة في حال حدوث اعطال في العتاد او في البرمجيات للأجهزة كمايتضمن ايضاً خدمات الدعم الفني وغيره من المهام التي تخدم الحالات الفردية لكلموظف.

-       يتحمل قسم إدارة المخزون العديد من التكاليف المصاحبة لحفظالأجهزة خلال فترات عدم استخدامها، فالأجهزة الإلكترونية تحتوي على مكونات داخلية حساسةيمكن أن تتآكل وتتحلل بفعل عدم الاستخدام مما يجعلها غير صالحة للاستخدام عندالحاجة لها، مما يؤدي في النهاية إلى فشل عملية التخزين أو تلف الأجهزة.

عادة الإدارات الماليةالمحترفة تقوم بحساب التكلفة الكاملة لتملك الأجهزة والتي تحتوي على جميع التكاليفالمباشرة والغير مباشرة وهذه عملية مرتبطة بالكثير من التعقيدات الإدارية بعكسنموذج التأجير حيث إن الشركة تدفع فقط مبلغ إيجاري واحد يشمل جميع التكاليفالمباشرة والغير مباشرة للشركة ويتحمل المؤجر كامل أعباء إدارة الأجهزة ولايمكن للأجهزة المستأجرة ان تكون في مخزون الشركة من غير استخدام لان الشركة تدفعالإيجارات للأجهزة المستخدمة فقط والغير مستخدم يتم ارجاعها بشكل مباشر.

التخلص والترقية:

مآل الأجهزةفي النموذج التقليدي للتملك عادة ما يكون هو الاتلاف اوالتخلص منها كخردة؛ وهذه نتيجةطبيعية لهذا النموذج حيث بعد مدة من الاستخدام تصبح هذه الأجهزة متقادمة نتيجةللتطور التكنولوجي المتسارع فتقوم الشركة بشراء أجهزة جديدة وغالبا الأجهزة القديميتم تخزينها حتى لا تصبح لها أي قيمة دفترية بسبب التهالك المالي الذي يُحتسبعليها ومن ثم يتم التخلص منها كخردة ، غالبا لا يتم التخلص منها قبل الاهلاكالكامل لان بيع أصول من هذا النوع يتطلب الكثير من الاعمال الإدارية والمالية التيتبدأ بتحديد قيمة سوقية عادلة وهذا يتطلب جلب العدد من العروض الشرائية لهذهالأجهزة لتدخل في مرحلة مقارنة (أفضل سعر ممكن) وبعد موافقة المالية يتم بيعهاوتسجيل الدخل الناتج من هذه العملية كبيع أصول وهذا يؤثر على القوائم المالية فيالعديد من المواضع. في التأجير وعند عدم الحاجة للجهاز كل ما يتطلبه الأمر هو إرجاعالجهاز وانهاء عقد التأجير ببساطة.

امافي حال الاحتياج للترقية فهي خيار غير متاح لنموذج الشراء التقليدي، لأنه بالنسبةلهذا النموذج تتم عمليتين كاملتين، الأول بيع الجهاز بنفس الإجراء السابقذكره، الثاني إعادة عملية الشراء من جديد كأصول تسجل في الشركة، فينموذج التأجير تستطيع الشركة ترقية الأجهزة بكل يسر فكل ما عليها طلب ترقية للجهازوستتكفل الشركة المؤجرة باستلام الجهاز القديم وتبديله بجهاز أحدث من غير إجراءاتإدارية او مالية أخرى معقدة.